Modalités de location de la salle

La salle est prioritairement réservée à la vie associative du village. Elle peut toutefois être louée par des particuliers, sous réserve qu’aucune association n’en ait besoin sur le créneau souhaité.

La salle est louée à la journée (de 11h30 le jour de la location jusqu’au lendemain 11h30) ou au week-end (du vendredi 11h30 au lundi 11h30).

Aucun état des lieux d’entrée ou de sortie ne peut avoir lieu le samedi ou le dimanche (services municipaux fermés), les réservations à la journée ne sont donc possibles que sur les lundi, mardi, mercredi et jeudi. Le tarif week-end s’applique systématiquement pour toute réservation effectuée sur un vendredi, samedi ou dimanche et ce même si la salle n’est effectivement occupée qu’une journée.

La salle a une capacité d’accueil limitée à 100 personnes, aussi, veillez à tenir compte de cette jauge dans l’organisation de votre événement.

Pour louer la salle, vous devez, en premier lieu, vous renseigner sur sa disponibilité, pour cela, prenez contact avec la Mairie pour connaître les créneaux libres.

Une fois que vous avez eu confirmation de la disponibilité de la salle sur le créneau choisi ; vous devez remplir une fiche de réservation. Vous pouvez télécharger et imprimer cette fiche ici ou en cliquant sur son aperçu ci dessous, cette dernière pourra aussi vous être, à votre convenance, remise en main propre à la Mairie ou envoyée par mail.

Le Maire se réserve le droit de refuser ou d’annuler une location pour des raisons de maintien de l’ordre public ou de priorité.

Un fois votre réservation effectuée, vous ne pourrez prendre possession des lieux qu’après avoir fourni à la Mairie, en plus de votre fiche de réservation complétée et signée, une attestation de responsabilité civile (pour l’obtenir, prenez contact avec votre assureur) et réglé le montant total de la location par chèque obligatoirement. Le paiement, à l’ordre du trésor public, devra s’effectuer comme suit:

• Un chèque au montant de la location
• Un chèque de caution d’un montant de 300 euros pour les dégradations éventuelles
• Un chèque de caution d’un montant de 60 euros pour le ménage

Vos deux chèques de cautions vous seront restitué à l’issue de l’état des lieux de sortie si:

• Aucune dégradation n’a été constatée
• Le ménage a été correctement effectué

En fonction des constats effectués, vous récupérez tout ou partie de vos chèques de cautions.

Vous avez la possibilité, au moment de remplir votre feuille de réservation, de souscrire à l’option ménage. Auquel cas, vous n’aurez pas à effectuer le ménage dans la salle à l’issue de votre période de location et votre chèque de caution ménage sera automatiquement conservé par la Mairie. Cependant, si vous souscrivez cette option, il vous est tout de même demandé, à minima, de veiller à ce que les chasses d’eau soient tirées, les déchets ramassés et les éventuels boissons et aliments renversés essuyés et balayés, vous n’aurez en revanche pas à passer la serpillière ni à effectuer le nettoyage complet et en profondeur de la salle.

Un état des lieux d’entrée et de sortie doit être effectué avec un agent de la Mairie, pour ce faire, vous devez prendre rendez-vous auprès du secrétariat, le jour de l’état des lieux d’entrée, vous devez passer à la Mairie avant de vous rendre à la salle afin de récupérer les clés.

Durant toute la durée de la manifestation, vous êtes responsable des lieux que vous occupez, êtes tenus de veiller au respect du voisinage et de vous abstenir de toute dégradation à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle.

Nous vous rappelons que vous trouver dans un lieu public en état d’ébriété manifeste (démarche titubante, cris, chants, attitude agressive et/ou dangereuse) constitue une infraction au Code de la Santé Publique et peut vous valoir d’être arrêté pour Ivresse Publique Manifeste, cette infraction  est passible d’une contravention de 2ème classe, soit une amende de 150 euros. A cette amende peuvent venir s’ajouter les peines encourues pour tout autre délit ou infractions que vous auriez commis en état d’ébriété.

Présentation de la salle de la Biogue